１．発表者の資格
１）発表者は北海道公衆衛生学会会員であること。ただし、共同演者はこの限りではありません。
２）発表者が学会員でない場合は、入会手続きをお済ませください。
３）入会手続きに関する問い合わせ先
北海道公衆衛生協会 （ホームページ：http://hpha.web.fc2.com/）
〒060-0004 札幌市中央区北4条西12丁目 北海道労働福祉会館４F
電話・FAX 011-222-3292
２．応募要領
１）申込方法：以下の項目をもれなく記入し、電子メールにて演題申込を行って下さい。
（１）演題名
（２）発表者氏名（所属）
（３）共同発表者氏名（所属）
（４）希望する発表形式（口演・示説）
（５）参加費等の振込の有無、未だの場合は振込予定日
（６）請求書払いを希望される場合は、その旨を記載してください。
２）抄録は、「抄録原稿のレイアウト サンプル」を参考に作成し、事務局宛に提出して下さい。
原稿提出方法（電子メールへの添付でご提出下さい）
電子メールの送付先 メールアドレス：hokkaido.koei.77＠asahikawa-med.ac.jp
（送信時に＠を半角にしてください）
注意）上記のメールアドレスの添付ファイルサイズは10MBまで
（１） 原稿は、Microsoft Word（バージョン2016以降）で作成して提出してください。
※Word2019以降の機能を利用した場合、不具合等発生する場合がありますのでご注意ください。
（２）A4版1枚とします。
（３）ページ設定
① 余白の設定 上30mm、下30mm、右18mm、左18mm
② 文字数、行数の設定：45字×40行
（４）文章中のフォントの設定
演題名：MSゴシック14P
氏名（所属）：MSゴシック10.5P
本文：MS明朝11P
（５）演題名の左に演題番号を付しますので、30mmの空白をあけてください。
（６）氏名の後ろには（ ）内に所属名を記載してください。
（７）発表者にはふりがなをつけ、発表者氏名の前に○印をつけてください。
（８）発表者と本文との区切りのために1行空行を入れてください。
（９）本文は目的、方法、結果等を順に記載してください。
（10）句読点や閉じカッコが行のはじめにこないよう、また、数値、単位の途中で改行しないよう
体裁を整えてください。
（11）原稿中に図や表を使用する場合には、直接原稿に挿入してください。その場合には指定した
余白から外れないように整えてください。
（12）抄録集原稿提出 締切：令和7年7月15日（火） ➡ 令和7年8月8日（金）
（13）演題申込および抄録集原稿提出先
３）演題申込金額
(１) 演題申込金として1演題につき2,000円を徴収いたします。参加費3,000円(抄録集代含む)と併せて、
合計5,000円を発表者氏名で郵便振替または銀行にて振込してください。
(２) 参加費および演題申込金 締切：令和7年7月15日（火） ➡ 令和7年8月8日（金））
３．発表要領
口演および示説（ポスター）による発表となります。
但し、応募多数の場合変更する可能性があります。発表形式の最終決定は学会事務局に一任願います。
１）口演
（１）各演題の発表時間は、一題10分（発表7分、質疑3分）を予定しています。
（２）口演発表は、パソコンと液晶プロジェクターを用いた発表となります。ご自身でPower Point
ファイルを操作していただき、ご発表いただきます。
（３）発表者は、発表するセッションの開始予定時刻1時間前までに「口演演題発表者受付」で手続きを
済ませ、発表するセッションの開始時刻10分前までに会場の演者席にお着きください。
◆発表用データの受付等について◆
① 発表用のパソコンは事務局で用意いたします。発表者がパソコンを持ち込んで発表することはできません。
・OSは「Windows11」、PowerPointのバージョンは「2016」です。Windows版のPowerPointで発表
データを作成してください。動画や音声は使用できません。ただし、PowerPointのアニメーション機能は
使用可能です。
※PowerPoint2019以降の機能を利用した場合、不具合等発生する場合がありますのでご注意ください。
・データのファイル名には、演題番号（半角）に続けて演者氏名（漢字）を必ず付けてください。
例：1-1 北海 道子
②発表データは、ウイルスチェック済みの USB メモリー に入れて、下記の時間帯に「口演発表者受付」に
ご持参ください。
事務局で用意したパソコンにデータをコピーします。動作確認はご自身でお願いいたします。
③各発表者につき、1ファイルとさせていただきます。
④発表データは外部ファイルとのリンクをはずし、ファイル単体で作動するようにしてください。
⑤発表データは発表終了後、事務局で責任を持って消去させていただきます。
２）示説（ポスター）
（１）発表者は、「示説演題発表者受付」で手続きを済ませて下さい。
（２）演題番号ごとに指定された区画にポスターを掲示してください。
（３）ポスターの受付、掲示と撤去時間は下記のとおりです。
11月29日（土）受付・掲示： 9:00～ 9:30
撤去 ：15:10～17:00
（４）発表者は、ポスターディスカッションの時間帯にポスター掲示場所にて待機し、訪れた会員等
と意見交換を行ってください。
事務局では以下の物品を用意いたします。
① 掲 示 板：1題ごとに、ヨコ90cm×タテ180cmのパネル板を用意します。
② 演題番号：掲示板上部に演題番号札を取り付け、表示します。
③ 掲示方法：掲示の際にはプッシュピンを使用します。プッシュピンは事務局で用意します。
